Simplifique a gestão administrativa da manutenção.

Uma arquitetura simples permite-lhe organizar o parque de ativos de forma intuitiva. Inúmeros mecanismos de suporte ao planeamento auxiliam a identificação, localização e caraterização dos ativos  e a atribuição das ordens de trabalho pelas equipas técnicas, quer sejam internas ou em regime de outsourcing.

Obtenha uma gestão centralizada e integrada de todo o ciclo da manutenção. O Valuekeep acelera as operações e promove a fluidez dos processos, desde o cadastro, caraterização e localização dos Objetos de Manutenção; passando pelo planeamento,  e controlo de execução das intervenções preventivas ou corretivas, até ao report de trabalho, controlo do estado das intervenções e indicadores de suporte à decisão.

Acabe com os processos morosos. Com o Valuekeep a gestão administrativa da manutenção é simples, rápida e eficiente.

Articule facilmente as Ordens de Trabalho com a agenda dos técnicos internos e subcontratados.

Com o Valuekeep é fácil aumentar a produtividade, graças a um conjunto de mecanismos que sugerem automaticamente um planeamento, considerando as qualificações, a disponibilidade e a alocação dos técnicos a determinado ativos.

Toda a informação necessária à gestão da manutenção está integrada, acelerando as operações. Facilmente articula todos os recursos necessários às intervenções, ou seja, as equipas técnicas (internas ou externas) e os meios necessários (consumíveis, sobresselentes, equipamentos de proteção, etc.).

Pode ainda acompanhar de perto a atividade das equipas técnicas e conhecer em tempo real o estado das Ordens de Trabalho através de uma aplicação móvel de report de trabalho. Desta forma, basta um equipamento móvel  para que os técnicos reportem o trabalho efetuado, custos envolvidos, tempo de mão de obra, materiais consumidos e outros dados que permitem conhecer a evolução da atividade em tempo real.

O registo da informação é rápido. Acaba com as tarefas administrativas morosas. E simultaneamente aumenta a capacidade de controlo. E não se preocupe com a gestão dos contratos dos técnicos subcontratados. A solução auxilia também a gestão contratual.

Registo de avarias e ocorrências a partir de qualquer lugar.

Reestabeleça rapidamente a normalidade. Sem perdas, nem danos. Com o Valuekeep todos os colaboradores com acesso à solução podem reportar ocorrências e avarias, além de enviar pedidos de intervenção a partir de qualquer lugar.

Desta forma, poderá envolver todos os colaboradores na promoção da operacionalidade dos seus ativos. Só tem que avaliar os pedidos e agilizar as intervenções rapidamente.

Poderá ainda consultar facilmente o histórico das avarias, sintomas e ações corretivas realizadas, meios envolvidos, tempo de paragem e custos relacionados.

Assegure a disponibilidade de stock, através de uma gestão integrada de inventário.

Simplifique a gestão de sobresselentes, consumíveis, ferramentas, equipamentos de proteção e outros materiais necessários para as intervenções.

Os automatismos da solução permitem-lhe controlar as entradas e saídas de armazém, a valorização dos artigos em stock e a contagem física.

As operações de gestão de stock podem consumir muito tempo. Então porquê mantê-las manuais? Ponha fim às operações manuais morosas de gestão de stock. Agora já pode acelerar os processos e aumentar o controlo sobre os consumos.

Identifique facilmente os custos de manutenção de cada ativo.

Qual o contributo de cada ativo para os resultados da empresa?
Qual é o índice de rentabilidade de cada ativo?
Quais os custos de manutenção de cada ativo?

A resposta a estas questões é essencial do ponto de vista da gestão estratégica da manutenção. No Valuekeep encontra uma estrutura detalhada de custos que lhe permite conhecer em pormenor os gastos com cada intervenção: desde as despesas com mão de obra, deslocações, materiais, ajudas de custo, refeições e outras despesas imputadas às ordens de trabalho.

Obtenha um controlo absoluto dos custos, mesmo em cenários com múltiplas localizações e utilização de várias moedas. Os valores podem ser introduzidos em diversas moedas. Depois, o câmbio é efetuado automaticamente para a moeda base e para a moeda de reporting, após atualização da taxa de câmbio em vigor.

Deste modo, controla melhor os custos e assegura um reporting célere e eficiente. Também a tomada de decisão é mais assertiva, graças à informação de gestão consistente disponibilizada pela solução.

Aceda a indicadores de desempenho que ajudam a avaliar a rentabilidade de cada ativo.

Garanta a qualidade dos processos de manutenção. Cumpra os standards internacionais da atividade com o apoio do Valuekeep. A solução suporta um conjunto de boas práticas e standards internacionais que vão desde a terminologia da manutenção, passando pela preparação de contratos de trabalho, indicadores de desempenho, até sistemas de segurança no trabalho.

A informação de gestão disponibilizada permite-lhe avaliar, com elevado grau de precisão, a disponibilidade dos ativos ao longo do tempo.

Obtém ainda indicadores sobre a rentabilidade, os períodos de operacionalidade, os custos reais de manutenção, além de outras análises que auxiliam a gestão estratégica da manutenção.

Dê um enorme impulso aos processos. Registe e consulte informação em qualquer lugar através das apps disponíveis.

A dinâmica atual do mercado exige velocidade e rapidez nas operações. Com o Valuekeep posiciona-se na linha da frente do seu setor. Um conjunto de aplicações móveis garantem-lhe o acesso à informação em qualquer lugar. Por outro lado, permitem aos técnicos reportar a atividade diretamente no terreno onde decorrem as intervenções. Assim, não há perdas de tempo com trabalho administrativo posterior. E como fica tudo integrado no sistema, consegue acompanhar em tempo real a evolução do trabalho das equipas técnicas.

Asset Management –  A aplicação móvel de gestão de ativos dá-lhe a liberdade de registar novos ativos e atualizar ou incluir novas localizações a partir de qualquer lugar.

Work Report –  Acabe com o trabalho administrativo lento de registos de trabalho. Com esta app, pode criar novas ordens de trabalho onde quer que se encontre. E diretamente no local onde decorrem as intervenções, os técnicos podem registar os tempos de execução, o material gasto, efetuar pedidos ao armazém, registar custos e outras ações associadas a cada ordem de trabalho.