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Eficiência na gestão da manutenção

Maior operacionalidade dos ativos e instalações. Menos custos de manutenção. Rápido retorno do investimento.

Overview

Descubra a rentabilidade escondida atrás de uma manutenção planeada

Rentabilize ao máximo o investimento efetuado nas instalações, equipamentos e ativos da sua empresa.  O Valuekeep é uma solução de gestão da manutenção que simplifica o planeamento, agiliza a execução e aumenta o controlo das ações realizadas quer pelas equipas internas, quer pelos técnicos subcontratados.

Os automatismos desta solução permitem-lhe aumentar a operacionalidade e o tempo de vida útil dos ativos, acelerando o retorno do investimento efetuado. Tudo isto a partir de qualquer lugar. O Valuekeep é Cloud-based, desenvolvido de raiz para a web e muito fácil de usar.

E não precisa de investir em infraestruturas para suportar a solução. Basta um equipamento com ligação à internet para aceder ao sistema e gerir rapidamente os processos de manutenção. Ao aderir à solução acede a um serviço completo que lhe garante também a manutenção e atualização contínua do sistema.

Revolucione a gestão da manutenção dos ativos da sua empresa. Veja resultados imediatos.

  • Instalação rápida
  • Configuração simples
  • Customização fácil
  • Utilização intuitiva

A Solução

Obtenha uma gestão coesa e integrada de todos os processos da manutenção.

A sua empresa atua nos setores do Comércio, Construção, Energia, Hotelaria, Indústria, Manutenção de Edifícios, Saúde ou Transportes?

Nestes setores, a operacionalidade dos ativos é essencial para o exercício da atividade. Com o Valuekeep zela pela disponibilidade e operacionalidade dos seus ativos de forma simples, prática e totalmente ajustada às necessidades do seu negócio. Obtenha uma gestão coesa e integrada de todos os processos da manutenção:

  • Gestão dos ativos
  • Gestão de recursos materiais e humanos
  • Gestão da manutenção
  • Gestão de pedidos de manutenção
  • Gestão e planeamento das ordens de trabalho
  • Gestão de inventário
  • Gestão de contratos
  • Informação analítica de apoio à decisão

Escolha uma configuração que se ajuste ao seu negócio. Temos disponíveis três linhas distintas de produto, que seguem uma escala evolutiva, para que não esteja a pagar por aquilo que não usa.

Linha Star – Solução de gestão de ativos focada na manutenção corretiva.
Linha Galaxy – Solução que agrega a gestão corretiva e preventiva.
Linha Universe – Solução global de gestão da manutenção corretiva, preventiva e baseada na condição dos ativos, que permite integração com ERP e outros sistemas de gestão.

Simplifique a gestão administrativa da manutenção.

Uma arquitetura simples permite-lhe organizar o parque de ativos de forma intuitiva. Inúmeros mecanismos de suporte ao planeamento auxiliam a identificação, localização e caraterização dos ativos  e a atribuição das ordens de trabalho pelas equipas técnicas, quer sejam internas ou em regime de outsourcing.

Obtenha uma gestão centralizada e integrada de todo o ciclo da manutenção. O Valuekeep acelera as operações e promove a fluidez dos processos, desde o cadastro, caraterização e localização dos Objetos de Manutenção; passando pelo planeamento,  e controlo de execução das intervenções preventivas ou corretivas, até ao report de trabalho, controlo do estado das intervenções e indicadores de suporte à decisão.

Acabe com os processos morosos. Com o Valuekeep a gestão administrativa da manutenção é simples, rápida e eficiente.

Articule facilmente as Ordens de Trabalho com a agenda dos técnicos internos e subcontratados.

Com o Valuekeep é fácil aumentar a produtividade, graças a um conjunto de mecanismos que sugerem automaticamente um planeamento, considerando as qualificações, a disponibilidade e a alocação dos técnicos a determinado ativos.

Toda a informação necessária à gestão da manutenção está integrada, acelerando as operações. Facilmente articula todos os recursos necessários às intervenções, ou seja, as equipas técnicas (internas ou externas) e os meios necessários (consumíveis, sobresselentes, equipamentos de proteção, etc.).

Pode ainda acompanhar de perto a atividade das equipas técnicas e conhecer em tempo real o estado das Ordens de Trabalho através de uma aplicação móvel de report de trabalho. Desta forma, basta um equipamento móvel  para que os técnicos reportem o trabalho efetuado, custos envolvidos, tempo de mão de obra, materiais consumidos e outros dados que permitem conhecer a evolução da atividade em tempo real.

O registo da informação é rápido. Acaba com as tarefas administrativas morosas. E simultaneamente aumenta a capacidade de controlo. E não se preocupe com a gestão dos contratos dos técnicos subcontratados. A solução auxilia também a gestão contratual.

Registo de avarias e ocorrências a partir de qualquer lugar.

Reestabeleça rapidamente a normalidade. Sem perdas, nem danos. Com o Valuekeep todos os colaboradores com acesso à solução podem reportar ocorrências e avarias, além de enviar pedidos de intervenção a partir de qualquer lugar.

Desta forma, poderá envolver todos os colaboradores na promoção da operacionalidade dos seus ativos. Só tem que avaliar os pedidos e agilizar as intervenções rapidamente.

Poderá ainda consultar facilmente o histórico das avarias, sintomas e ações corretivas realizadas, meios envolvidos, tempo de paragem e custos relacionados.

Assegure a disponibilidade de stock, através de uma gestão integrada de inventário.

Simplifique a gestão de sobresselentes, consumíveis, ferramentas, equipamentos de proteção e outros materiais necessários para as intervenções.

Os automatismos da solução permitem-lhe controlar as entradas e saídas de armazém, a valorização dos artigos em stock e a contagem física.

As operações de gestão de stock podem consumir muito tempo. Então porquê mantê-las manuais? Ponha fim às operações manuais morosas de gestão de stock. Agora já pode acelerar os processos e aumentar o controlo sobre os consumos.

Identifique facilmente os custos de manutenção de cada ativo.

Qual o contributo de cada ativo para os resultados da empresa?
Qual é o índice de rentabilidade de cada ativo?
Quais os custos de manutenção de cada ativo?

A resposta a estas questões é essencial do ponto de vista da gestão estratégica da manutenção. No Valuekeep encontra uma estrutura detalhada de custos que lhe permite conhecer em pormenor os gastos com cada intervenção: desde as despesas com mão de obra, deslocações, materiais, ajudas de custo, refeições e outras despesas imputadas às ordens de trabalho.

Obtenha um controlo absoluto dos custos, mesmo em cenários com múltiplas localizações e utilização de várias moedas. Os valores podem ser introduzidos em diversas moedas. Depois, o câmbio é efetuado automaticamente para a moeda base e para a moeda de reporting, após atualização da taxa de câmbio em vigor.

Deste modo, controla melhor os custos e assegura um reporting célere e eficiente. Também a tomada de decisão é mais assertiva, graças à informação de gestão consistente disponibilizada pela solução.

Aceda a indicadores de desempenho que ajudam a avaliar a rentabilidade de cada ativo.

Garanta a qualidade dos processos de manutenção. Cumpra os standards internacionais da atividade com o apoio do Valuekeep. A solução suporta um conjunto de boas práticas e standards internacionais que vão desde a terminologia da manutenção, passando pela preparação de contratos de trabalho, indicadores de desempenho, até sistemas de segurança no trabalho.

A informação de gestão disponibilizada permite-lhe avaliar, com elevado grau de precisão, a disponibilidade dos ativos ao longo do tempo.

Obtém ainda indicadores sobre a rentabilidade, os períodos de operacionalidade, os custos reais de manutenção, além de outras análises que auxiliam a gestão estratégica da manutenção.

Dê um enorme impulso aos processos. Registe e consulte informação em qualquer lugar através das apps disponíveis.

A dinâmica atual do mercado exige velocidade e rapidez nas operações. Com o Valuekeep posiciona-se na linha da frente do seu setor. Um conjunto de aplicações móveis garantem-lhe o acesso à informação em qualquer lugar. Por outro lado, permitem aos técnicos reportar a atividade diretamente no terreno onde decorrem as intervenções. Assim, não há perdas de tempo com trabalho administrativo posterior. E como fica tudo integrado no sistema, consegue acompanhar em tempo real a evolução do trabalho das equipas técnicas.

Asset Management –  A aplicação móvel de gestão de ativos dá-lhe a liberdade de registar novos ativos e atualizar ou incluir novas localizações a partir de qualquer lugar.

Work Report –  Acabe com o trabalho administrativo lento de registos de trabalho. Com esta app, pode criar novas ordens de trabalho onde quer que se encontre. E diretamente no local onde decorrem as intervenções, os técnicos podem registar os tempos de execução, o material gasto, efetuar pedidos ao armazém, registar custos e outras ações associadas a cada ordem de trabalho.

Benefícios

Rentabilize ao máximo o investimento efetuado.

O Valuekeep agiliza, de forma transversal, todos os processos de manutenção. O Diretor Financeiro, o Gestor da Manutenção, as Equipas Técnicas e o Gestor de Inventário encontram na solução vantagens evidentes para o exercício das suas funções.

Vantagens para o Diretor Financeiro

  • Previsibilidade dos custos de manutenção
  • Maior controlo de execução dos custos de manutenção
  • Profundo conhecimento sobre a disponibilidade dos ativos e consequentes perdas de produtividade na organização

Vantagens para o Gestor da Manutenção

  • Profundo conhecimento sobre a disponibilidade dos ativos e instalações
  • Capacidade de prevenção de ocorrências
  • Prolongamento do período de vida útil dos ativos
  • Maximização da capacidade operacional
  • Controlo do estado dos Planos de Manutenção
  • Produtividade das equipas técnicas
  • Agilidade na gestão de contratos de clientes, fornecedores e gestão de garantias
  • Elevado nível de controlo de custos

Vantagens para as Equipas Técnicas

  • Simplicidade de utilização
  • Agilidade no registo de ocorrências
  • Facilidade de registo do report de trabalho
  • Integração e automatização de processos
  • Facilidade de acesso a partir de qualquer lugar

Vantagens para o Gestor do Inventário

  • Rapidez no atendimento dos pedidos de inventário
  • Facilidade de controlo dos movimentos de stock
  • Apoio à inventariação

Multimédia

Veja com o Valuekeep torna a manutenção mais simples!

Faça download

do folheto desta solução.

Conheça os custos de manutenção de cada Ativo.

Otimize as decisões de investimento/desinvestimento.

Identifique todos os custos associados à manutenção de cada Ativo: desde os custos relacionados com uma ocorrência (materiais, mão-de-obra, deslocações), passando pelos custos da manutenção preventiva, o valor atual de cada Ativo e respetiva amortização.

Obtenha um controlo rigoroso sobre os custos da Manutenção. A informação disponibilizada pela solução permite-lhe otimizar a tomada de decisão sobre as políticas de investimento/desinvestimento no parque de equipamentos.

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