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Gestão Documental

A produtividade no ERP PRIMAVERA!

Overview

A sua solução de gestão documental e workflow especialmente vocacionada para o ERP PRIMAVERA

Permite às empresas operar numa lógica paper-free (eliminação de papel) o que, além de uma diminuição de custos operativos com equipamentos, consumíveis e energia para impressão, agiliza o processo de distribuição, pesquisa e consulta de informação através do Portal de Arquivo Documental.

Objetivos

  • Pesquisa
  • Consulta e tratamento mais simples e rápido de documentos no ERP PRIMAVERA

Soluções

A desmaterialização tem vindo a ganhar terreno no mundo empresarial. A implementação de um sistema de gestão documental torna-se essencial nas empresas

  • Desmaterializar através da digitalização dos documentos em formato papel para formato eletrónico;
  • Normalizar todos os documentos existentes na empresa, classificação e uniformização de processos com base em procedimentos criados;
  • Indexar através da catalogação e classificação dos documentos eletrónicos;
  • Criar Workflow definir e gerir fluxos de aprovações de documentos e processos, como: atribuições, tarefas, estados, distribuição, aprovação e arquivo;
  • Pesquisar e consultar documentos através de palavra-chave ou atributos, pré-visualização do conteúdo dos documentos em qualquer parte e a qualquer momento;
  • Reduzir Custos através do aumento da produtividade na gestão de processos, informação sempre acessível e a vários utilizadores simultaneamente, redução do custo em papel e redução de custos de espaço físico.

Características Gerais

  • Associar e visualizar os documentos digitalizados
  • Gerar documentos PRIMAVERA para PDF
  • Consultar em formato eletrónico, PDF e XML
  • Reduzir a informação em suporte papel
  • Aumentar a eficiência e eficácia da pesquisa e consulta

Benefícios

Vantagens em Implementar

  • O EasyDoc pode ser utilizado com qualquer tipo de scanner ou equipamento de digitalização incluindo SmartPhones;
  • Disponibiliza, desde o processo de digitalização, mecanismos de suporte aos vários fluxos documentais da empresa, para que cada tipo de documento seja encaminhado pelo circuito correto até à pessoa certa. Ideal para empresas com escritórios dispersos geograficamente;
  • O EasyDoc garante os mecanismos de segurança e confidencialidade definidos pela empresa. O acesso aos documentos, sejam contabilísticos ou não, é sempre assegurado apenas aos utilizadores com permissões para o efeito;
  • Para melhorar a experiência de utilização, o EasyDoc foi preparado para trabalhar com vários monitores;
  • O EasyDoc – Client, permite ao utilizador do software PRIMAVERA fazer os seus registos e lançamentos sem recurso ao documento original, o qual, após digitalização, pode ser arquivado em local seguro;
  • Flexibilidade de consultar um processo ou visualizar um conjunto de documentos através do PRIMAVERA ou do Portal;
  • O EasyDoc – Portal permite a consulta de documentos a partir de qualquer lugar ou dispositivo. O utilizador necessita apenas de ter um dispositivo com ligação à internet e introduzir as suas credenciais de acesso ao Portal;
  • O EasyDoc – Portal incorpora um potente motor de pesquisa que, através de uma palavra-chave, permite encontrar qualquer tipo de documento através de informações no seu conteúdo.

Multimédia

Veja o vídeo de demonstração e confirme como esta solução é simples.

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